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一人一本，一公務用車線上申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP (二)

發(fā)布日期：2021-04-30   作者：文鋒科技
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市場上這樣的軟件很多，不同公司開發(fā)的公務用車申請派車軟件管理平臺的功能大都差不多，不外乎申請用車人注冊登錄公務用車線上申請派車APP，選擇從哪里開始用車、去哪里、為了辦什么事情、什么時間用車、用到什么時候、誰用車、用車人的聯(lián)系方式、用什么車型；之后再提交公務用車申請； 辦公室主任翹著二郎腿喝茶時，他的手機短信、公務用車線上申請派車APP推送、公務用車線上申請派車APP小紅點提示、公務用車線上申請派車微信版小紅點提示均會同步收到審批流程的通知，主任迅速的花3秒鐘時間看一下是否合規(guī)，合規(guī)則同意申請，如果不合規(guī)則直接填寫不符合規(guī)定的拒絕理由； 主任百忙中剛批示完，嗖的一下申請人的手機短信、公務用車線上申請派車APP推送、公務用車線上申請派車APP小紅點提示、公務用車線上申請派車微信版小紅點提示同步通知到位；此次審批的結(jié)果是過是拒一目了然；如果是拒絕，什么原因拒絕？如果通過，那就等下一步的公務用車調(diào)度員指派車輛；如果申請人很忙，那也不用打開短信、不用打開APP站內(nèi)信息、不用打開微信版站內(nèi)信息，不用進到我的申請訂單里，直接他的公務用車線上申請派車APP、公務用車線上申請派車微信版首頁就能看到申請進展步驟到哪一步，是到了辦公室主任審批哪里呢？還是到了公務用車車輛調(diào)度員審批哪里？或者直接到了車輛司機領(lǐng)取任務那里？干脆到車隊司機已經(jīng)出車那一步也無不可；因為整個流程就幾分鐘的事情，跟以往的打電話申請、簽字等繁瑣流程不一樣，大家全程沒有一個人說話，默默的手機上點一點，完事；事后查賬、統(tǒng)計、追溯流程都是基于這些平日里的每一單平常的申請、審批、派車、出車、歸隊等真實數(shù)據(jù)；

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   前一篇文章介紹了公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP的功能骨架；由于功能比較多，后面陸續(xù)分不同支線分篇介紹；

   市場上這樣的軟件很多，不同公司開發(fā)的公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP的功能大都差不多，不外乎申請用車人注冊登錄公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP，選擇從哪里開始用車、去哪里、為了辦什么事情、什么時間用車、用到什么時候、誰用車、用車人的聯(lián)系方式、用什么車型；之后再提交公務用車申請；

   辦公室主任翹著二郎腿喝茶時，他的手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP推送、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP小紅點提示、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版小紅點提示均會同步收到審批流程的通知，主任迅速的花3秒鐘時間看一下是否合規(guī)，合規(guī)則同意申請，如果不合規(guī)則直接填寫不符合規(guī)定的拒絕理由；

   主任百忙中剛批示完，嗖的一下申請人的手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP推送、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP小紅點提示、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版小紅點提示同步通知到位；此次審批的結(jié)果是過是拒一目了然；如果是拒絕，什么原因拒絕？如果通過，那就等下一步的公務用車調(diào)度員指派車輛；如果申請人很忙，那也不用打開短信、不用打開APP站內(nèi)信息、不用打開微信版站內(nèi)信息，不用進到我的申請訂單里，直接他的公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版首頁就能看到申請進展步驟到哪一步，是到了辦公室主任審批哪里呢？還是到了公務用車車輛調(diào)度員審批哪里？或者直接到了車輛司機領(lǐng)取任務那里？干脆到車隊司機已經(jīng)出車那一步也無不可；因為整個流程就幾分鐘的事情，跟以往的打電話申請、簽字等繁瑣流程不一樣，大家全程沒有一個人說話，默默的手機上點一點，完事；事后查賬、統(tǒng)計、追溯流程都是基于這些平日里的每一單平常的申請、審批、派車、出車、歸隊等真實數(shù)據(jù)；

   言歸正傳，話說辦公室主任審批通過后，公務用車車輛調(diào)度員的手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP推送、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP小紅點提示、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版小紅點提示一樣會收到同步的審批流程通知，車輛調(diào)度員此時可以根據(jù)實際情況決定是否派車；


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   如果車輛不多，公務用車車輛調(diào)度員知道當前車隊有車可用，則點擊同意并選擇車輛，選擇車輛時，系統(tǒng)除了提供申請人選擇的車型外，調(diào)度員也可以根據(jù)實際情況對車輛進行升級或降級指派；比如申請人選擇的是轎車下鄉(xiāng)，根據(jù)車輛調(diào)度員對目的地的經(jīng)驗知道那里只有越野車去得了，同等價位調(diào)派越野車或商務車；
選擇完車輛后，系統(tǒng)會提示該車是否配備有司機，如果有司機，會顯示該司機是否在出差狀態(tài)，此時調(diào)度員可以選擇使用原車配備司機或新司機，如果用新司機，公務用車調(diào)度系統(tǒng)會優(yōu)先展示跟選擇車輛駕照類型匹配的司機，如果該類司機無空閑可用，調(diào)度員可以由轎車的C照升級選擇大車的A照或B照司機；
為了提高調(diào)度員的工作效率，這里添加了排班調(diào)度系統(tǒng)；主要目的是提高車輛和司機的用車效率；調(diào)度員在使用公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版調(diào)度可用車輛或司機時，系統(tǒng)根據(jù)用車時間的開始結(jié)束時間來為所有的司機進行排班調(diào)度，每輛車什么時間出車、什么時間回來、如果臨時有事如何調(diào)換、如果提前歸隊如何處理，排班調(diào)度系統(tǒng)會無縫協(xié)調(diào)好這些車輛和司機，即使前面的用車時間變化，也不會影響到后面的用車計劃；

   當排班調(diào)度員小姐姐指派完車輛和司機后，公務用車車輛的申請人、車輛用車人、司機均會通過手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP司機端APP收到相應的通知和提醒；

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   公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP司機端APP同步有語音和彈窗提示車隊安排了新的出差任務，需要由司機領(lǐng)取任務；司機不論領(lǐng)取與否，調(diào)度員均可在公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版清楚的監(jiān)控該訂單的每一個環(huán)節(jié)是否按照原計劃進行，如果有變動，再做二次調(diào)度車輛和司機、取消訂單、延遲訂單等的處理；


   反之，如果車輛調(diào)度員知道無車可用，則直接輕松的拒絕并填寫拒絕理由即可，省去后面的一大串操作；用車申請人的手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版同步知道派車拒絕的原因。

   今天先介紹到這里，下一篇再詳細介紹公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP的操作流程。

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